Toekomstbestendige basis om te sturen met intelligente data
HomeCasesVan der Valk Systemen: toekomstbestendige basis om te sturen met intelligente data
Van der Valk Systemen: toekomstbestendige basis om te sturen met intelligente data
Bij Van der Valk Systemen houden ze van doorpakken. Financieel directeur Jeffrey van den Bos en zijn collega’s grepen de implementatie van een nieuw ERP-systeem aan om ook de datahuishouding naar een nieuw niveau te tillen. Biyond heeft als partner succesvol bijgedragen aan het optuigen van een datawarehouse en Power BI-rapportages in Microsoft Fabric en het daarin beschikbaar stellen van een deel van de data voor een consolidatie-applicatie. Het resultaat is een toekomstbestendige basis om te sturen met intelligente data. En dat smaakt naar meer.
Van der Valk Systemen is al ruim zestig jaar een begrip op het gebied van innovatieve systemen. Zo maakt het bedrijf luchtmechaniek, scherminstallaties en kassenbouwcomponenten voor tuinbouwbedrijven over de hele wereld. Ook is Van der Valk, dat bijna 190 medewerkers telt, producent van montagesystemen voor zonnepanelen voor schuine en platte daken en zonneparken in heel Europa. Met ingenieuze gevelsystemen is er nog een derde tak van sport waarin het bedrijf uitblinkt.
Met al die activiteiten en productiestromen is het verkrijgen van inzicht uit talloze datastromen voor de mensen op afdelingen als financieel en inkoop essentieel. ‘Data is de toekomst, en die toekomst is nu’, zegt Van den Bos. ‘De tijden dat je vanuit je onderbuikgevoel winstprognoses op een bierviltje kon zetten zijn allang voorbij. Het maakt niet uit in welke branche je actief bent, je moet intelligente data hebben om terug te kijken en, belangrijker nog, vooruit te kijken. Wat kunnen we hieruit leren, welke ontwikkelingen komen er op ons af en hoe kunnen we daarop anticiperen? Dat zijn vragen die je kunt beantwoorden als je goede data tot je beschikking hebt.’
Gevoelsmatige klik
De implementatie van Microsoft Dynamics 365 SCM (Supply Chain Management) als nieuw ERP-systeem was een goed moment om ook de datahuishouding te verbeteren. In Biyond vond Van der Valk Systemen de partner in Business Intelligence die dat proces kon begeleiden. ‘De kennis en kunde die Biyond in huis heeft viel direct op’, zegt Van den Bos. ‘Maar wat misschien nog wel meer aansprak is de gevoelsmatige klik tussen onze bedrijven. Wij zijn een familiebedrijf met oog voor de mens, duurzaamheid en innovatie. Dat herkennen we bij Biyond. Het is een beetje zoals een sollicitatie: inhoudelijk kan het allemaal fantastisch zijn, maar er is een persoonlijke klik nodig om het allemaal uit te laten komen. Die was er vanaf het begin.’
Data is de toekomst, en die toekomst is nu
Microsoft Fabric versnelt adoptie
Het goede gevoel werd bevestigd in de praktijk. In nauwe samenwerking met key users van Van der Valk Systemen leverde Biyond een datawarehouse en Power BI-rapportages op, volledig in Microsoft Fabric, een dataplatform dat gegevens, analyse en AI samenbrengt in één ervaring. Microsoft Fabric is onder meer een interessante oplossing als data verspreid is over meerdere bronnen en tools en je als organisatie afhankelijk bent van een klein groepje specialisten. De insteek van Biyond luidt: Fabric is geen doel op zich. Het is waardevol als het aantoonbaar complexiteit wegneemt en adoptie versnelt. En dat is precies het geval bij Van der Valk Systemen.
Meer overzicht en inzicht
Sinds 1 maart is het nieuwe ERP-systeem met de oplossing van Biyond live. Het is nog pril, maar nu al ervaren Van den Bos en zijn collega’s de voordelen. ‘Het biedt ons overzicht en inzicht. Met onze organisatie begeven we ons in een dynamische werkomgeving, we hebben verschillende bv’s en activiteiten. Voorheen moesten we de data daarvan apart ophalen, nu wordt de data in het datawarehouse op de achtergrond samengevoegd en zien we alle informatie aan het begin van de dag in één dashboard voor ons. Dat is prettig werken.’
Hij geeft een concreet voorbeeld: ‘Als financieel directeur wil ik altijd inzicht hebben in bijvoorbeeld onze openstaande posten, verkooporders, facturen en kredietlimieten voor onze klanten. Dat we dit allemaal met een druk op de knop in een overzicht voor ons hebben, scheelt enorm veel tijd én biedt inzicht. Het maakt mijn leven als man van de cijfers in onze organisatie makkelijker.’
De tijden dat je vanuit je onderbuikgevoel winstprognoses op een bierviltje kon zetten zijn allang voorbij.
Keuzes maken op basis van data
Het is een opmaat naar nog meer waardevolle inzichten op basis van intelligente data. Van den Bos: ‘Ik zie een ideaal beeld voor me. Stel dat onze salesmensen naar een klant toe gaan, hoe mooi is het dan dat ze precies kunnen zien welke producten die klant heeft afgenomen, welke omzet er vandaan komt, welke openstaande posten er zijn en waar kansen liggen. Dat geldt ook voor inkoop. Het zou heel waardevol zijn als we steeds meer toekomstgerichte keuzes kunnen maken op basis van data. Daar zijn we nog niet, maar forecasting is wel de volgende stap. De oplossing die Biyond voor ons heeft neergezet is het fundament waarop we kunnen voortbouwen.’
Samenwerking Biyond
Korte lijnen, snel schakelen
Van den Bos en zijn collega’s zijn blij met Biyond als partner in business intelligence. ‘Vanaf het eerste contact ervaren we de samenwerking als prettig. Korte lijnen, snel schakelen. We werken vooral met Kirren en Lisanne samen, heel kundige mensen die snel door hebben wat er moet gebeuren. Een vraag tussendoor pakken ze meteen voor ons op en ze leggen complexe zaken eenvoudig uit. Uitdagingen zijn er ook, maar het gaat erom hoe je die aangaat en dat doen ze hartstikke goed.’
Nu de oplossingen draaien is de samenwerking een volgende fase ingegaan. Van den Bos: ‘De mensen van Biyond trainen onze applicatiebeheerder en we bouwen gezamenlijk dashboards, zodat we steeds meer zelf kunnen als het gaat om business intelligence. Maar we vinden het fijn dat ze nu met ons meekijken, want de kennis en kunde van Biyond is altijd van waarde in deze snel veranderende wereld.’
Over Van der Valk Horti Systems
Familiebedrijf en systeemleverancier sinds 1963
Van der Valk Horti Systems is al jarenlang een begrip in de glastuinbouw. Sterker nog, ze zijn het enige gespecialiseerde bedrijf dat zich vollédig heeft toegespitst op de ontwikkeling en productie van luchtmechaniek en scherminstallaties voor de bedekte teelt wereldwijd. Met hun unieke systemen leveren zij een belangrijke bijdrage aan de verduurzaming van de wereldwijde tuinbouw.
Specialist in scherminstallaties en luchtmechaniek
Van der Valk Horti Systems is onderdeel van familiebedrijf Van der Valk Systemen, al sinds 1963 een wereldwijd begrip op het gebied van innovatieve systemen. Op hun bedrijfscomplex van 35.000 m² kantoren en bedrijfshallen worden, met gebruikmaking van een modern machinepark en de nieuwste technologieën, hoogwaardige producten ontwikkeld en geproduceerd voor de verkooporganisaties Van der Valk Horti Systems, Van der Valk Solar Systems en Van der Valk Building Systems.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
