Van visie naar praktijk: onze aanpak in de zorg
In onze eerdere blogs vertelden we waarom Rolling Forecast zo belangrijk is voor de zorgsector en hoe XLReporting dit op een flexibele manier ondersteunt. Maar hoewel technologie een belangrijk hulpmiddel is, bepaalt vooral de manier waarop je die inzet of Rolling Forecast echt waarde toevoegt.
Daarom kijkt Biyond verder dan techniek alleen. Wij helpen zorgorganisaties om de stap te zetten van visie naar praktijk — met een beproefd standaardmodel voor Rolling Forecast als vertrekpunt. Daarmee hebben organisaties snel een werkend systeem dat direct inzicht biedt en gemakkelijk kan meegroeien met hun eigen proces en volwassenheid.
Eerst het fundament: betrouwbare data
Elke Rolling Forecast begint met één cruciaal element: betrouwbare data. Zonder een goed fundament blijft het bij aannames en schattingen. Daarom starten wij altijd met het in kaart brengen van de beschikbare bronsystemen en datastromen. Welke gegevens zijn aanwezig? Waar zitten inconsistenties? En hoe zorgen we dat iedereen met dezelfde informatie werkt?
Vervolgens brengen we die gegevens samen in een geïntegreerd datamodel. Daardoor ontstaat één versie van de waarheid — een solide basis waarop controllers, managers en bestuurders kunnen vertrouwen. Dit fundament voorkomt eindeloze discussies over cijfers en maakt de weg vrij voor inhoudelijke gesprekken over beleid, personeelsinzet en financiële sturing.
Een vliegende start met ons standaardmodel
Om organisaties snel op weg te helpen, hebben we een standaardmodel voor Rolling Forecast ontwikkeld. Dit model bevat alle bouwstenen die nodig zijn om snel te kunnen starten met forecasting in XLReporting. Daarmee ontstaat binnen korte tijd een werkende oplossing waarmee de organisatie vooruit kan kijken in plaats van terugblikken.
De kracht van dit model zit in de flexibiliteit. Gebruikers kunnen namelijk zelf bepalen welke forecastingmethodiek ze willen toepassen. Zo kan er gekozen worden voor een automatische benadering op basis van historische afwijkingen, een neutrale benadering waarin de forecast gelijk is aan het voorgaande jaar, een lineaire groei per grootboekrekening, of zelfs een gecombineerde variant waarin meerdere methodes samenkomen.
Daarnaast biedt het model standaardlogica voor:
- Groei- of krimpscenario’s gekoppeld aan grootboekrekeningen of kostengroepen.
- Personele inzet, waarbij benodigde fte’s worden gekoppeld aan producten of productie-eenheden.
- Salariskosten, automatisch berekend op basis van schalen en tredes.
Op die manier ontstaat een systeem dat zowel financieel als operationeel inzicht biedt, zonder dat er direct maatwerk nodig is.
Flexibiliteit voor de toekomst
Hoewel het standaardmodel direct inzetbaar is, is het niet statisch. Naarmate een organisatie ervaring opdoet, kan de systematiek eenvoudig worden verfijnd. Forecastregels, aannames en drivers kunnen worden aangepast op basis van inzichten uit de praktijk.
Zo groeit de Rolling Forecast mee met de organisatie. Eerst helpt het model om te leren en ervaring op te bouwen, vervolgens wordt het een volwaardig stuurinstrument dat aansluit op de specifieke dynamiek van de zorginstelling.
Onze aanpak stap voor stap
Naast het standaardmodel hanteren wij een gestructureerde aanpak om te zorgen dat implementatie soepel verloopt:
- Analyse en ontwerp – samen bepalen we de stuurinformatie, drivers en relevante forecastmethodieken.
- Implementatie in XLReporting – het standaardmodel wordt gekoppeld aan de bronsystemen en ingericht op de zorgcontext.
- Verfijning en afstemming – de forecastinglogica wordt aangepast op basis van organisatiekenmerken en inzichten.
- Begeleiding en training – teams leren zelfstandig werken met de forecast en kunnen deze zelf verbeteren.
Daardoor ontstaat niet alleen een werkend systeem, maar ook een organisatie die begrijpt hóe en waaróm de forecast werkt.
Ten slotte: van forecasting naar datagedreven sturing
Rolling Forecast is geen einddoel, maar een startpunt. Zodra het model draait, kunnen organisaties hun datagedreven sturing verder uitbouwen — bijvoorbeeld door begroting, capaciteitsplanning en rapportage te integreren in dezelfde omgeving.
Zo wordt Rolling Forecast in XLReporting meer dan een financieel hulpmiddel: het wordt een manier van werken die zorgt voor grip, inzicht en samenwerking.
Daarom geloven wij dat onze aanpak – met een stevig datafundament, een flexibel standaardmodel en een pragmatische implementatie – de snelste weg is naar toekomstbestendige sturing in de zorg.
Wil je weten hoe jouw organisatie deze stap kan zetten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of gesprek over onze Rolling Forecast-oplossing in XLReporting.
